Sera ya faragha

1Sisi ni nani

Nexa Digital ni kitengo cha teknolojia cha Giselle Brands EA Ltd, chenye makao Dar es Salaam, Tanzania. Kwa taarifa binafsi zilizoelezwa katika sera hii, sisi ndio mdhibiti wa data.

Unaweza kuwasiliana nasi kwa barua pepe kuhusu jambo lolote katika sera hii.

nexa@gisellebrands.co.tz

2Sera hii inahusu nini

Sera hii inahusu taarifa binafsi tunazoshughulikia unapotembelea tovuti hii, unapowasiliana nasi, unapoomba kazi au unapokuwa mteja.

Haihusu tovuti, programu au mifumo tunayojenga kwa wateja. Kila mteja huchapisha sera yake ya faragha kwa ajili ya hiyo. Kifungu cha 7 kinaeleza nafasi yetu humo.

3Tunachokusanya

• Unapowasiliana nasi: jina lako, barua pepe, namba ya simu au WhatsApp, jina la kampuni na maelezo ya mradi wako.
• Unapoomba kazi: taarifa zako za mawasiliano, nafasi unayoitaka, uzoefu wako, viungo vya kazi zako, CV yako na ujumbe wako.
• Unapofanya kazi nasi: majina, vyeo na taarifa za mawasiliano za watu tunaoshughulika nao, pamoja na taarifa za malipo.
• Unapovinjari: anwani yako ya IP, aina ya kivinjari, kurasa ulizoomba na muda, vinavyorekodiwa moja kwa moja kwenye kumbukumbu za seva yetu.

Hatuombi taarifa binafsi nyeti kama za afya, dini au mitazamo ya kisiasa. Tafadhali usiziweke kwenye ujumbe au CV.

4Vidakuzi na hifadhi ya kivinjari

Tovuti hii haitumii vidakuzi vya matangazo, takwimu wala kufuatilia. Inahifadhi mandhari na lugha uliyochagua kwenye hifadhi ya ndani ya kivinjari chako, pamoja na rasimu ya maombi ya kazi hadi utakapoituma au kuifuta. Taarifa hizi zinabaki kwenye kifaa chako na hazitumwi kwetu kamwe.

Kurasa hupakia fonti kutoka Google Fonts, na picha za onyesho letu la duka la kahawa hupakiwa kutoka Unsplash. Huduma hizo hupokea anwani yako ya IP ukurasa unapofunguka, kama ilivyo kwa tovuti yoyote inayozitumia.

5Jinsi na kwa nini tunazitumia

• Kujibu ulizo lako na kuandaa mapendekezo, kwa sababu umetuomba.
• Kutathmini maombi yako ya kazi, kwa ridhaa unayotoa unapotuma fomu.
• Kutekeleza miradi, kutuma ankara na kutunza kumbukumbu za biashara, kama mkataba wetu nawe na sheria za kodi za Tanzania zinavyotaka.
• Kuhakikisha tovuti hii iko salama na inafanya kazi, jambo lenye maslahi halali kwetu na kwa wageni wetu.

Tunatuma ujumbe wa matangazo tu kama umekubali kuupokea, na unaweza kuusitisha wakati wowote.

6Tunashirikiana nani

Hatuuzi wala kukodisha taarifa binafsi kamwe. Tunazishiriki tu na:

• watoa huduma wetu wa hosting na barua pepe, wanaohifadhi tovuti hii na ujumbe wetu kwa niaba yetu
• washauri wa kitaalamu kama wahasibu na mawakili, inapohitajika
• mamlaka za serikali, sheria inapotaka hivyo

Yeyote anayeshughulikia data kwa niaba yetu lazima aitunze kwa usiri na usalama, na aitumie tu kwa kazi tunayompa.

7Data katika mifumo tunayojenga kwa wateja

Tunapojenga, kuhifadhi au kutunza tovuti, programu au mfumo kwa ajili ya mteja, mteja huyo ndiye mdhibiti wa taarifa binafsi zilizomo, na sisi tunakuwa mchakataji wa data kwa niaba yake. Sisi:

• tunashughulikia data hiyo kwa maelekezo yaliyoandikwa ya mteja pekee
• tunaitunza kwa usiri na kuruhusu kuifikia watu wanaofanya kazi kwenye mradi pekee
• tunailinda kwa hatua stahiki za kiufundi na za kiutawala
• tunamjulisha mteja bila kuchelewa tukibaini uvunjifu wa usalama wa data
• tunarejesha au kufuta data kazi yetu inapoisha, isipokuwa sheria inapotutaka kuitunza

Kama wewe ni mteja au mfanyakazi wa mteja wetu na unataka kutumia haki zako, wasiliana na mteja huyo kwanza. Tutamsaidia kujibu.

8Uhamishaji nje ya Tanzania

Baadhi ya watoa huduma wetu, kama wa hosting, barua pepe au hifadhi ya mtandaoni, wanaweza kuhifadhi data nje ya Tanzania. Hilo linapotokea, tunahamisha taarifa binafsi tu kwa namna ambayo Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi na kanuni zake zinaruhusu, kukiwa na kinga stahiki.

9Tunazitunza kwa muda gani

• Maulizo yasiyozaa mradi: hadi miezi 24.
• Maombi ya kazi: hadi miezi 12, ili tuweze kuwasiliana nawe kuhusu nafasi za baadaye. Ukituomba, tutafuta maombi yako mapema zaidi.
• Kumbukumbu za wateja na malipo: kwa muda unaotakiwa na sheria za kodi na kampuni za Tanzania, kwa kawaida miaka mitano.
• Kumbukumbu za seva ya tovuti: hadi siku 90.

10Jinsi tunavyozilinda

Tunatumia miunganisho iliyosimbwa fiche (HTTPS), nywila imara, ufikiaji uliodhibitiwa, masasisho ya programu ya mara kwa mara na nakala rudufu. Maombi ya kazi na CV huenda moja kwa moja kwenye sanduku la barua la ajira lililodhibitiwa na hayahifadhiwi kwenye seva ya tovuti yetu.

Hakuna mfumo ulio salama kabisa, lakini tunajitahidi kuzuia ufikiaji usioidhinishwa, upotevu au matumizi mabaya. Uvunjifu wa usalama ukitokea, tutaijulisha Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi na watu walioathirika pale sheria inapotaka.

11Haki zako

Chini ya Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi, 2022, una haki ya:

• kujua taarifa binafsi tulizonazo kukuhusu na jinsi tunavyozitumia
• kupata nakala yake
• kusahihishwa kwa data isiyo sahihi au iliyopitwa na wakati
• kutuomba tuzifute, katika hali ambazo sheria inaruhusu
• kupinga, au kutuomba tupunguze, jinsi tunavyozitumia
• kuondoa ridhaa yako wakati wowote, bila kuathiri tulichofanya kabla
• kutofanyiwa maamuzi yanayofanywa kwa njia za kiotomatiki pekee yanayokuathiri kwa kiasi kikubwa

Ili kutumia haki yoyote kati ya hizi, tuandikie barua pepe. Tunaweza kukuomba uthibitishe utambulisho wako, na tutajibu ndani ya siku 30.

nexa@gisellebrands.co.tz

Kama hujaridhika na jibu letu, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi (PDPC).

12Watoto

Tovuti hii na huduma zetu ni kwa ajili ya biashara na watu wazima. Hatukusanyi kwa kujua taarifa binafsi za mtu yeyote aliye chini ya miaka 18. Wanafunzi wanaoomba mafunzo kwa vitendo lazima wawe na umri wa miaka 18 au zaidi.

13Mabadiliko ya sera hii

Tunaweza kusasisha sera hii huduma zetu au sheria zinapobadilika. Tutabadilisha tarehe iliyo juu ya ukurasa huu na, kwa mabadiliko makubwa, tutawajulisha wateja wetu moja kwa moja.

14Wasiliana nasi

Nexa Digital, Giselle Brands EA Ltd, Dar es Salaam, Tanzania.

nexa@gisellebrands.co.tz